الموضوع:

** لأصحاب المشاريع العقارية **

الان يمكنكم توفير الوقت والجهد والمال والحصول على الجودة لأعمال تنفيذ المشاريع العقارية .
بإدارة متكاملة للعمل من المهندسين والمراقبين وموظفين المشتريات والحسابات وغيرها من الكوادر التي يتطلبها العمل.

حيث ان مؤسستنا متخصصة في ادارة تنفيذ اعمال مشاريع انشاءات المباني الخرسانية
( حاصلة على الدرجة الثالثة في تصنيف المقاولين للمباني)

وفيما يلي شرح للمهام التي نقوم بها لادارة المشروع:

1- مخططات المشروع ويشمل على الآتي :-
أ‌- مراجعة ودراسة المخططات المعتمدة للتأكد من خلوها من الاخطاء الانشائية او المعمارية .
ب‌- توضيح المخططات للمالك وإعطاءه تصور لكيفية تنفيذها والطرق المستخدمة فيها.
ت‌- الحرص على ان تكون المخططات المقدمة توضيحية وتفصيلية لكافة مراحل البناء وكافة المواد المستخدمة.
ث‌- تصوير المخططات المعتمدة على ورق A0 الكبير والاحتفاظ بها لدى جهة الاشراف.
ج‌- طباعة مخططات لكل مقاول حسب الاعمال الموكلة الية وتغليفها للمحافظة عليها حسب الحاجة.
ح‌- في حالة حدوث أي تعديل على الواقع تقتضيه الحاجة يتم تسقيط هذه التعديلات على المخططات .

2- تراخيص المشروع ويشمل على الآتي :-
أ‌-متابعة التراخيص من الجهات الحكومية المخولة لإصدارها.
ب‌-التواجد اثناء الزيارات الميدانية التي تقوم بها الجهات التي تصدر التراخيص.
ت‌-التعامل مع متطلبات الجهات التي تصدر التراخيص وتوضيحها للطرف الاول .

3- موقع المشروع ويشمل على الآتي :-
أ‌- استلام موقع المشروع من الطرف الاول .
ب‌- مطابقة الابعاد الموجودة بالمخططات التنفيذية على الواقع والتأكد ان الارض المخصصة للمشروع تتطابق مع المخططات.

4- متطلبات الموقع ويشمل على الآتي :-
أ‌- التأكد من وجود لوحة ارشادية يوضح فيها اسم المشروع وجهة الاشراف والجهة المنفذة والمدة الزمنية .
ب‌- التأكد من وجود سور مؤقت حول الموقع للحماية.
ت‌- التأكد من ازالة أي عوائق في الموقع قبل البدء بالعمل .
ث‌- تجهيز مصدر كهرباء ومياه مؤقت للموقع على حساب الطرف الاول.
ج‌- التأكد من وجود الحراسة للموقع والسكن المناسب لها .
ح‌- التوصية بعمل مخزن لمواد البناء ومكان للاحتفاظ بالعينات.
خ‌- عمل الية تنظم دخول وخروج العمالة من والى الموقع.
د‌- توفير عمالة باليومية على حساب الطرف الاول لعمل بعض الاعمال التي لا تشملها أي مقاولة منها ( ترتيب مواد البناء – تنظيف الموقع – تنظيف المبنى وغيرها).

5- تجهيزات خاصة لجهة الاشراف ويشمل على الآتي :-
أ‌- نلتزم بتوفير كوادر مؤهلة لإدارة المشروع تعمل في تخصصها .
ب‌- نلتزم بتوفير مكاتب لجهة الاشراف بما يتناسب مع طبيعة عملهم.
ت‌- نلتزم بعمل كافة التجهيزات للمكاتب من ( كهرباء – تكييف – تأثيث – دورة مياه).
ث‌- توفير اجهزة حاسوب للمكاتب .
ج‌- توفير آلة تصوير مستندات.
ح‌- توفير آلة طابعة وانترنت.


6- آلية تسليم الاعمال والتعاقدات ويشمل على الآتي :-
أ‌-السعي لتوفير شركات لتنفيذ اعمال المشروع بناء على جودتهم وسرعة الانجاز والسعر المناسب .
ب‌-التأكد من قدرة الشركة المنفذة للأعمال قبل البدء في العمل من ناحية المعدات والقدرة البشرية .
ت‌-تقديم عروض الاسعار ودراستها وتحليلها وعرضها على الطرف الاول لتعميد المناسب منها.
ث‌-عمل عقود الاستصناع الموازي للمشروع من ثلاث نسخ وتزويد الطرف الاول بنسخة منها .

7- الكادر الفني للمشروع ويشمل على التالي :-
أ‌-توفير مهندس معماري ذو خبرة عالية للإشراف على اعمال المشروع بصفته مدير للمشروع .
ب‌-توفير مهندس كهرباء ذو خبرة لمتابعة اعمال الكهرباء في المشروع.
ت‌-توفير مشرف للأعمال مقيم في المشروع بشكل دائم للإشراف على جميع الأعمال في الموقع .
ث‌-توفير فني حصر ذو خبرة للقيام بأعمال الحصر للأعمال المنفذة وللمشتريات .
ج‌-توفير مندوب مشتريات لديه الخبرة في السوق السعودية للقيام بتوفير المواد الازمة للمشروع بالسعر المناسب والجودة العالية .
ح‌-توفير محاسب مالي لإعداد حساب المصروفات للمشروع ومراجعتها قبل ارسالها للطرف الاول .
خ‌-توفير سكرتير تنفيذي لتنسيق الاعمال الورقية والعقود والخطابات بين الكادر الفني.

8- آلية استلام الاعمال من المقاولين للمشروع ويشمل على الآتي :-
أ‌-استلام العمل من المنفذين بكافة طرق الاستلام ( ميزان – قدة – اجهزة المساحة – المعايرة ).
ب‌-يتم استلام الاعمال المنفذة اول بأول قبل اصدار أي مستخلص للشركة المنفذة.
ت‌-الحرص ان تكون جميع الاعمال منفذة حسب الاصول الفنية ومطابقة للمخططات المعتمدة .
ث‌-في حالة وجود أي ملاحظات او اخطاء بالعمل يتم التعامل معها حسب العقد الموقع بين الطرف الاول والمنفذ.
9- رفع مستخلصات الاعمال المنفذة ويشمل على الآتي :-
أ‌-عمل حصر للأعمال المنفذة على الواقع بعد استلامها من قبل المهندس المختص.
ب‌-اعداد المستخلص للشركة المنفذة بعد استلام العمل ورفعها للإدارة المالية لترتيب اجراءات الصرف.
ت‌-يرفع مع الاعمال المنفذة صورة من عقد الشركة المنفذة ومحضر استلام العمل من مهندس المشروع .

10- الدورة المحاسبية للمستخلصات ويشمل على الآتي :-
أ‌-بعد اعداد المستخلص من جهة الاشراف (مدير المشروع) والتوقيع عليها ترفع الى المالية.
ب‌-تتم مراجعة الدفعة من جهة المالية بناء على عقد الاستصناع الموازي.
ت‌-يقوم مسئول المالية بإرفاق صورة العقد وصورة الدفعة السابقة وإرفاق حصر الكميات.
ث‌-يتم اعداد المرفقات السابقة كلها ورفعا الى الطرف الاول اما يدوي او بالا يميل من اجل الموافقة عليها.
ج‌-يقوم الطرف الاول بصرف الدفعة وتسليمها لجهة الاشراف .
ح‌-يتم تسليم الدفعة للشركة المنفذة بعد تسجيلها في الحسابات واخذ سند قبض من الشركة المنفذة .

11- المشتريات ويشمل على الآتي :-
أ‌-تصرف عهدة مالية مؤقتة لمسئول المشتريات.
ب‌-يتم تقديم طلب للمواد المطلوب شرائها وتوريدها من مدير المشروع الى مسئول المشتريات.
ت‌-يقوم مسئول المشتريات بالبحث عن افضل الاسعار وتقديم عرض سعر وتقديم كتلوجات وعينات ان وجدت للطرف الاول لتعميدها وإعطاء الموافقة اما كتابية او بالا يميل .
ث‌-يقوم مسئول المشتريات بعد الموافقة بشراء المواد المطلوبة وتوريدها للموقع.
ج‌-يقوم مدير المشروع باستلام المواد الموردة ومطابقة الفاتورة ثم التوقيع عليها.

12- الدورة المحاسبية للمشتريات ويشمل على الآتي :-
أ‌-يقوم مسئول المشتريات بتسليم الفواتير الاصول الموقعة من قبل مدير المشروع الى المالية .
ب‌-يقوم مسئول المالية بمراجعة الفواتير وتسجيلها في ملف حسابات المشروع .
ت‌-يقوم مسئول المالية بعمل مختصر يوضح فيه محتوى كل فاتورة وتاريخها ورقمها ومبلغها .
ث‌-يقوم مسئول المالية برفع الفواتير الى الطرف الاول لكي يقوم بتسديدها الى المالية.
ج‌-بعد استلام قيمة الفواتير من الطرف الاول يقوم مسئول المالية بتسديد قيمة الفواتير لمسئول المشتريات.
ح‌-في حالة تكون قيمة المشتريات اكثر من العهدة يتم عمل استمارة مسبقة الدفع بقيمة المشتريات تقدم للطرف الاول لكي يدفعها للمالية لكي يتم الشراء

13- متابعة مواد البناء بالموقع ويشمل على الآتي :-
أ‌-العمل على تجهيز مكان للمواد في الموقع.
ب‌-الحرص على تامين مواد البناء من التلف سواء من الاحوال الجوية او سوء الاستخدام.
ت‌-عمل رقابة على استخدام مواد التنفيذ لمنع أي هدر لها.
ث‌-يتم رفع طلبات الشراء شفهي او كتابي من الجهات المنفذة لمدير المشروع لاعادة توجيهها لمندوب المشتريات.

14- آلية تنظيم العمل في الموقع ويشمل على الآتي :-
أ‌-تنظيم عمل الشركات المنفذة بما يضمن عدم التعارض اثناء تنفيذ الاعمال.
ب‌-التأكد دائما من ان الموقع جاهزا لتنفيذ الاعمال حسب خطة العمل للمشروع.
ت‌-التأكد من وجود المعدات والمواد المطلوبة بالموقع لتنفيذ الاعمال بشكل سليم وبجودة عالية.
ث‌-اشعار الشركات المنفذة للأعمال بجاهزية الموقع للبدء في العمل للمرحلة الخاصة بهم حسب الجدول الزمني.

15- الزيارات الى الموقع ويشمل على الآتي :-
أ‌-في حالة وجود ملاحظات او استفسارات لدى الطرف الثاني يتم اشعار الطرف الاول من اجل الاجتماع بالمشروع.
ب‌-يتم الاتفاق بين الطرفين على زيارات دورية لموقع المشروع للتحقق من سير العمل .
ت‌-يتم عمل محاضر للاجتماعات بين الطرف الاول والطرف الثاني والتوقيع عليها ويحتفظ بها في ملف المشروع.
ث‌-يتم عمل مذكرة ملاحظات في موقع المشروع للطرف الاول لتدوين ما لديه من ملاحظات للأعمال المنفذة.

16- التقارير ويشمل على الآتي :-
أ‌-يقوم المشرف بتسجيل الاعمال المنفذة في دفتر المشروع او الملف الالكتروني للمشروع.
ب‌-يقوم مدير المشروع بعمل تقرير اسبوعي ورفعه للطرف الاول ويوضح فيه الاعمال التي تمت خلال الاسبوع وتصور للأعمال التي ستنفذ خلال الاسبوع القادم.
ت‌-عمل تقرير شهري ويوضح فيه اذا كان المشروع يسير حسب الجدول الزمني او لا وذلك لتلافي التأخير.
ث‌-تكون جميع التقارير مفصلة وموثقة بالصور وموضحة لجميع المواد المستخدمة في البناء.

17- التوثيق ويشمل البند على الآتي :-
أ‌-الاحتفاظ بتراخيص المشروع بحيث تكون جاهزة لإبرازها حسب الحاجة.
ب‌-الاحتفاظ بنسخ من جميع المخططات.
ت‌-توثيق مراحل المشروع وسير الاعمال .
ث‌-الاحتفاظ بجميع الخطابات الصادرة والواردة الخاصة بالمشروع.
ج‌-تسليم التقارير المصورة وأوراق المشروع وأي ضمانات مقدمة على منتجات او اعمال الى الطرف الاول عند نهاية المشروع.

18- الكهرباء والمياه والصرف الصحي ويشمل على الآتي :-
أ‌-نلتزم بمراجعة شركة الكهرباء بخصوص توصيل التيار الكهربائي للمشروع على حساب الطرف الاول.
ب‌-تقديم ما تطلبه شركة الكهرباء من اوراق تثبت استخدام المواد العازلة للأسقف والجدران لضمان الموافقة على توصيل التيار الكهربائي.
ت‌- نلتزم مراجعة شركة المياه لتوصيل المياه للمشروع على حساب الطرف الاول.
ث‌-نلزم بمتابعة البلدية من اجل توصيل الصرف الصحي لموقع المشروع ان وجد في منطقة المشروع.

19- الجداول الزمنية وتشمل على الآتي :-
أ‌-عمل جدول زمني لمراحل تنفيذ المشروع بشكل عام .
ب‌-عمل جداول زمنية لكل عقد مع شركة منفذة ينسجم مع الخطة العامة للمشروع.
ت‌-التقيد بالجداول الزمنية للمشروع وحل أي اشكال يسبب التأخير فيه .

20- اوقات العمل ويشمل على الآتي :-
أ‌-الزام المقاولين بالعمل اثناء النهار لضمان الجودة في تنفيذ الاعمال.
ب‌-الزام المقاولين بمراعاة قوانين مكتب العمل فيما يخص عدم العمل اثناء درجات الحرارة المرتفعة.
ت‌-تنبيه المقاولين بعدم تنفيذ أي اعمال إلا بوجود جهة الاشراف.
ث‌-يكون العمل في الموقع من يوم السبت الى يوم الخميس.

21- اجراءات السلامة ويشمل على الآتي :-
أ‌-توفير حقيبة اسعافات اولية بالموقع على حساب الطرف الاول.
ب‌-عمل علامات تحذيرية للاماكن الخطرة ( تيار كهربائي – حفرة – وغيرها).
ت‌-الزام المقاولين بإتباع معايير السلامة وتوفيرها لعمالتهم.

اما مايخص التزامات ومهام العميل فهي :
1- توقيع عقود المقاولين للمشروع بعد اعتماد تقديمها حسب أسعار السوق .
2- صرف دفعات المقاولين حسب مراحل العمل والمعتمدة من قبلنا .
3- صرف قيمة المشتريات للمشروع بناء على عروض الأسعار المقدمة والفواتير التي ترفع من الحسابات .
4- اعتماد العينات لمواد المشروع .

للاستفسار اكثر عن نظام التعاقد :
م: خليل ( 0556511199 ) عثمان ( 0554777730 )

موسسة عثمان عبدااله العثمان للمقاولات - سجل تجاري رقم 1010166944
الرياض – حي الوادي – شارع وادي السرح
هاتف: 2752940 – 2109509 فاكس : 2752941 ايميل :